Trámites y servicios internos
Resumen de la descipción del trámite
Dar trámite a las requisiciones ingresadas en la Dirección, en apego a los lineamientos de cada recurso para el ejercicio presupuestal.
Producto o servicio obtenido
- Suministro de bienes, contratación de servicios y arrendamientos.
Datos de Contacto
Cotizadores
* Previa Cita.
Lunes a viernes de 9:00 a 14:30 hrs. y de 15:30 a 17:00 hrs.
722 2 72 11 61. Ext. 2209/2224
Revisión en sistema de requisiciones y recepción de requisiciones
* Previa Cita.
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs.
7222721161. Ext. 2215
Recepción de facturas a proveedores
* Previa Cita.
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs.
7222721161. Ext. 2215
Requisitos para el inicio de trámite
- Requisición capturada y en estatus de ingresada mediante el sistema SIIA v.3.1. , adjuntado dos cotizaciones de proveedores registrados en el padrón de la Institución, las cuales deberán cumplir con los requisitos siguientes:
1. Membretada por la empresa
2. Dirigida a la Universidad Autónoma del Estado de México.
3. Deberá de estar cotizada en pesos mexicanos
4. Especificar la descripción del artículo en idioma español
5. El artículo debe de contener la clave SAT a 8 dígitos (identificación)
6. El artículo contendrá la unidad de medida del SAT (pieza, servicio, etc.)
7. Marca y modelo o número de catálogo.
8. Forma de pago: crédito a 20 días
9. Vigencia de la cotización: 45 días naturales
10. Lugar de entrega: instalaciones de la UAEM.
11. Tiempo de entrega: Conforme a lo especificado en la cotización.
12. Conformidad de garantía de cumplimiento y/o anticipo constituido por el 10% del monto total del contrato, conformidad de garantía de defectos y/o vicios ocultos del objeto constituida por el 5% del monto total del contrato.
13. Contener firma del proveedor.
14. Fecha de cotización: deberá ingresar con firma digital a la DRM con al menos 30 días de vigencia.
15. Deberá estar expresado en precio unitario.
16. Desglose de IVA.
17. Datos de contacto del proveedor.
